سكرتيرة تنفيذية مطلوبة للعمل في مكتب بالشارقة

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للعمل في مكتب يقع في منطقة سوق الصجعة بالشارقة، الإمارات. الوظيفة مخصصة للجادات فقط، وتتطلب مهارات عالية في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية. المرشحة المثالية ستكون قادرة على التعامل مع مهام السكرتارية القانونية وإدارة الأولويات بكفاءة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفاهاً).
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل المتعددة.
• الدقة في إدخال البيانات والمراسلات الإدارية وحفظ الملفات.
• الالتزام بالمواعيد النهائية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
• الجدية في العمل والرغبة في التطور المهني.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول المواعيد اليومية للمكتب وتنسيق الاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد وتحرير المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل إلكتروني وورقي.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الجهات الخارجية والموظفين الداخليين لضمان سير العمل.
• إدارة الأولويات اليومية وتقديم الدعم الإداري للفريق.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومستقرة في منطقة سوق الصجعة بالشارقة.
• فرصة للعمل ضمن فريق داعم ومحترف.
• إمكانية التطور الوظيفي بناءً على الأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• جهزي سيرة ذاتية محدثة تبرز خبراتك في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
• أظهري في المقابلة قدرتك على تنظيم الأولويات والتعامل مع ضغط العمل.
• أبرزي مهاراتك في اللغة الإنجليزية والعربية، خاصة في المراسلات الرسمية.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول إدارة المواعيد وحل المشكلات الإدارية.
• تأكدي من أن ملفك الشخصي على LinkedIn محدث ويعكس خبراتك بدقة.