مطلوب سكرتيرة في مركز طبي بالشارقة – راتب 2000 درهم

يعلن مركز طبي في منطقة القاسمية بالشارقة عن حاجته إلى سكرتيرة للعمل بشكل فوري، وتُعد هذه الوظيفة مناسبة لمن تبحث عن استقرار وظيفي في بيئة صحية منظمة. تعمل السكرتيرة في استقبال المرضى وتنظيم المواعيد وإدارة الملفات، وتشغل موقعاً محورياً يربط بين الأطباء والمراجعين. الوظيفة متاحة للسيدات المحجبات اللواتي يحملن إقامة سارية داخل دولة الإمارات، مع دوام مسائي من الساعة 1:00 ظهراً حتى 9:00 مساءً.

بصفتها مساعدة إدارية في عيادة طبية، ستكون مسؤولة عن تقديم صورة مشرقة للمركز من خلال التعامل اللبق مع المرضى، وتنسيق أعمال الاستقبال اليومية، ومتابعة السجلات الطبية بدقة. كما أنها تعمل كاختصاصية استقبال وخدمة عملاء، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت ضغط.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المرضى والزوار في مركز طبي بمنطقة القاسمية في الشارقة والترحيب بهم بأسلوب مهني.
• تنظيم جدول مواعيد الأطباء وتحديثه بشكل مستمر وفق أولويات الحالات.
• الرد على الهواتف والاستفسارات وتحويل المكالمات إلى القسم المناسب.
• إدارة ملفات المرضى والسجلات الطبية الإلكترونية والورقية مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• مساعدة المرضى في إجراءات الدخول وملء النماذج المطلوبة قبل الكشف.
• التنسيق مع الإدارة والطاقم الطبي لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
• متابعة مستلزمات الاستقبال وطلب ما ينقص منها عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة حاصلة على إقامة سارية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• أن تكون المتقدمة محجبة، وهذا شرط أساسي للقبول في هذا المركز الطبي.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال الطبي تعتبر ميزة إضافية، وإن لم تكن إلزامية.
• إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة، مع معرفة أساسية باللغة الإنجليزية للتعامل مع بعض المرضى.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد مثل برامج العيادات.
• القدرة على العمل في الفترة المسائية من الساعة 1:00 ظهراً حتى 9:00 مساءً.
• مظهر مهني لائق وأسلوب راقٍ في التعامل مع جميع المراجعين.

المميزات والفوائد

• راتب شهري ثابت قدره 2000 درهم إماراتي.
• دوام مسائي يمنحك مرونة في إدارة وقتك الصباحي.
• فرصة لبناء خبرة مهنية في القطاع الصحي داخل إمارة الشارقة.
• تعيين فوري دون انتظار طويل بعد استيفاء الشروط.
• بيئة عمل منظمة في مركز طبي معروف في منطقة القاسمية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهزي سيرتك الذاتية بشكل مختصر مع التركيز على مهارات الاستقبال وخدمة العملاء، واذكري تاريخ إقامتك بوضوح.
• أبرزي في مقابلة العمل التزامك بالمواعيد وحسن المظهر، فذلك يعطي انطباعاً فورياً عن جديتك.
• راجعي معلوماتك حول برامج إدارة المواعيد والسجلات الطبية، فمعرفتك بها ستمنحك أفضلية على غيرك.
• كوني مستعدة للعمل في فترة ما بعد الظهر والمساء، وأظهري مرونتك في تلبية متطلبات المركز.
• استعلمي عن مهام الاستقبال اليومية وتفاصيل النظام الإداري في المركز قبل المقابلة، فهذا يظهر اهتمامك الحقيقي بالوظيفة.