مطلوب موظفة إدارية في شركة شمسين للمخابز بالشارقة

تعلن شركة شمسين (مصنع مخابز) في الشارقة عن حاجتها لموظفة للعمل لديها في وظيفة إدارية تتطلب إجادة استخدام الكمبيوتر، مع تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة. الوظيفة مخصصة للمتقدمات اللواتي يقل عمرهن عن 30 سنة، مع تفضيل أن يكن من سكان مدينة الشارقة، وتوفر الشركة مواصلات مؤمنة للعاملات.

• استقبال المكالمات والرسائل وتنظيمها وفق الأولوية.
• إدارة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وتنظيم الأرشيف.
• دعم فرق العمل في إعداد التقارير اليومية والشهرية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية بين الأقسام.
• مساعدة في إدخال البيانات المتعلقة بالإنتاج والمخزون على برامج العمل.
• طباعة ونسخ المستندات وتوزيعها على الجهات المعنية.
• متابعة المخزون المكتبي وتحديد الاحتياجات وتقديم الطلبات.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب داخل المصنع.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة أنثى ولا يزيد عمرها عن 30 سنة.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج office الأساسية.
• القدرة على التواصل الفعّال والتعامل مع مختلف الفئات.
• الالتزام بالمواعيد والانضباط في بيئة العمل.
• ال preference للسكان المحليين في مدينة الشارقة لتسهيل الحضور اليومي.
• الاستعداد لتعلم برامج العمل الخاصة بالشركة بعد التوظيف.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.

المميزات والفوائد:

• توفير مواصلات مؤمنة من وإلى مكان العمل يومياً.
• تدريب شامل على برامج العمل المستخدمة في الشركة بعد التوظيف.
• بيئة عمل مستقرة داخل مصنع مخابز معروف ومحترم في الشارقة.
• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرة في المجال الإداري.
• تحديد الراتب بعد المقابلة بناءً على الخبرة والكفاءة الفعلية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• استعد لإظهار مهاراتك في استخدام الكمبيوتر من خلال أمثلة عملية أثناء المقابلة.
• اذكر أي خبرة سابقة في العمل الإداري حتى لو كانت بسيطة أو تطوعية.
• أظهر اهتمامك بمعرفة تفاصيل عمل المخابز وكيف يدعم الدور الإداري سير الإنتاج.
• ارتدي ملابس رسمية ونظيفة تعكس الجدية والاحترام لبيئة العمل.
• كن مستعدًا للحديث عن قدرتك على التعلم السريع والتكيف مع أنظمة العمل الجديدة.