سكرتيرة عقارات في دبي - شركة عقارات كبرى

تعلن شركة عقارات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل في منطقة القرهود. نحن نبحث عن محترفة إدارية ذات خبرة في المجال العقاري للانضمام إلى فريقنا المتنامي. ستكونين مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والسكرتارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• أرشفة الملفات والمستندات العقارية بشكل منظم وسري.
• استقبال الزبائن والعملاء وتوجيههم للجهات المختصة.
• كتابة المراسلات الرسمية والعقود والاتفاقيات.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المهام.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال العقارات.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارات في أرشفة الملفات وإدارة الوثائق.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة عقارات مرموقة.
• فرصة للتطور الوظيفي في قطاع العقارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبرتك المباشرة في مجال العقارات.
• ركزي على مهاراتك في أرشفة الملفات واستقبال العملاء.
• أبرزي قدرتك على التعامل مع المراسلات الرسمية والعقود.
• كوني مستعدة لإثبات مهاراتك في الرد على البريد الإلكتروني أثناء المقابلة.