وظيفة سكرتيرة إدارية في شركة استشارات هندسية - الإمارات

عن الوظيفة

تسعى شركة استشارات هندسية رائدة في الإمارات إلى تعيين سكرتيرة إدارية (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات المساعدة الإدارية في دعم المكتب الأمامي وإدارة المهام الكتابية والتنظيمية اليومية، لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة استشارية متخصصة. هذه الوظيفة مناسبة للمرشحات ذوات الخبرة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات والمعلومات بدقة إلى أنظمة الشركة الإلكترونية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة مع الرد على الاستفسارات العامة.
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات لكبار المستشارين والإداريين.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية والرد عليها عند الضرورة.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات وتحديثها دورياً.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة وطباعة المستندات حسب الطلب.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل المهام المشتركة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• مهارات اتصال ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• مهارات عالية في استقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
• دقة في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة استشارات هندسية مرموقة.
• فرصة للتعلم والتطوير ضمن فريق متخصص.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.
• جهزي أمثلة واقعية عن قدرتك على تنظيم المواعيد وإدخال البيانات بدقة.
• تأكدي من إتقانك لبرامج الأوفيس وخاصة إكسل وورد.
• اظهري مهاراتك في التواصل وحسن الاستقبال خلال المقابلة.