سكرتيرة لشركة نظافة عامة في دبي - راتب 4000 درهم مع الإقامة

تعلن شركة نظافة عامة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مسؤولة مكتبية، اختصاصية إدارية، سكرتيرة تنفيذية) للانضمام إلى فريقها الإداري. تقع مسؤولية هذه الوظيفة في مقر الشركة الرئيسي بدولة الإمارات العربية المتحدة، وتتضمن إدارة المهام المكتبية اليومية، وتنظيم المواعيد، والتنسيق مع الإدارات المختلفة، مما يساهم في سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
• التنسيق مع موردي الخدمات والجهات الخارجية حسب الحاجة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• دعم الفريق في المهام الإدارية الطارئة والمشاريع الخاصة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، أو القدرة على التدريب وفقاً لمستوى الخبرة.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
• دقة عالية في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب شامل قدره 4000 درهم إماراتي.
• توفير الإقامة على حساب الشركة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس وإدارة الملفات، فهي أساسية لهذا الدور.
• إذا كانت خبرتك محدودة، اذكر استعدادك للتدريب وتطوير مهاراتك الإدارية.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على معلومات الاتصال الصحيحة.
• جهز أمثلة على مهام سابقة قمت بها مثل تنظيم المواعيد أو إعداد التقارير.
• كن دقيقاً في مواعيد المقابلة وأظهر احترافية في التعامل.