سكرتيرة محترفة مطلوبة في شركة نقاء اكسترا - دبي

تعلن شركة نقاء اكسترا للمواد الغذائية عن حاجتها إلى موظفة سكرتارية (مساعدة إدارية / مسؤولة مكتب) للعمل بدوام كامل في مقرها الرئيسي بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية، مع إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). كما يجب أن تتمتع المتقدمة بمهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة، وقدرة على إدارة المراسلات وتنسيق المواعيد وإعداد التقارير، إلى جانب اللباقة وحسن المظهر والالتزام التام بالعمل.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني وورقي) وفرزها وتوزيعها.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وإدارة التقويم اليومي للمديرين.
• إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والعروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس.
• الإجابة على الهاتف وتحويل المكالمات وتدوين الرسائل بدقة.
• تنظيم الملفات والسجلات المكتبية وحفظها بشكل منهجي.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة.
• دعم فريق العمل في المهام الكتابية والإدارية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة على التواصل الفعال باللغة العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• اللباقة وحسن المظهر والالتزام بمواعيد العمل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام بدقة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية في شركة رائدة في قطاع المواد الغذائية.
• دوام كامل في مقر الشركة بدبي.
• فرصة للتطور الوظيفي في مجال الإدارة المكتبية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات.
• أرفقي شهادات تدريبية في برامج الأوفيس إن وجدت لتعزيز فرصك.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• اهتمي بكتابة خطاب تقديمي يظهر احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال بك لتلقي الرد بسرعة.