مساعد إداري محترف - وظيفة إدارية في الإمارات

تعلن شركة Lumiere & Co. عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظفة إدارية (مساعد إداري، أخصائي إداري، منسق مكتب) في الإمارات. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات الإدارية والتواصل مع العملاء عبر قنوات رقمية حديثة، مع التركيز على الاحترافية والتنظيم.

المهام والمسؤوليات

• الرد على استفسارات العملاء عبر WhatsApp Business وInstagram
• متابعة المحادثات اليومية مع العملاء باحترافية وسرعة
• إدارة المواعيد والحجوزات والتنسيق مع العملاء
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية
• إعداد العروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• تنظيم الملفات والبيانات الإدارية وضمان دقتها
• التنسيق مع فريق العمل والموردين لضمان سير العمل

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (الإنجليزية ميزة إضافية)
• القدرة على إدارة وقت متعدد المهام تحت ضغط العمل
• خبرة في استخدام منصات التواصل الاجتماعي مثل Instagram وWhatsApp Business
• دقة في إدخال البيانات والتنظيم

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة
• فرصة للتطور الوظيفي والمهني

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في الرد على العملاء عبر واتساب وإنستغرام
• استعد لعرض نماذج من التقارير أو العروض التقديمية التي أعددتها سابقاً
• أظهر مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة أولويات العمل
• تأكد من تدقيق سيرتك الذاتية وخالية من الأخطاء الإملائية