مطلوب سكرتير مكتب في دبي – راتب حتى 5500 درهم + تأشيرة وتأمين

تعلن إحدى الشركات في منطقة النهضة بدبي عن حاجتها إلى سكرتير مكتب (مساعد إداري/منسق مكتبي) للانضمام إلى فريقها الإداري. تتضمن الوظيفة التعامل مع المراسلات اليومية، وتنظيم المواعيد، وحفظ السجلات، وتقديم الدعم الإداري العام. الراتب الشهري يتراوح بين 3500 و5500 درهم إماراتي، مع مزايا إضافية تشمل تأشيرة العمل، والتأمين الطبي، ووسائل النقل، والإجازة السنوية، ومكافأة نهاية الخدمة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، بريد عادي، فاكس).
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية.
• حفظ السجلات والملفات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق، مثل إعداد التقارير البسيطة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة.
• إدارة المخزون المكتبي من اللوازم وطلبها عند الحاجة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبروح الفريق.
• يفضل من لديه خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.

المميزات والفوائد:

• تأشيرة عمل كاملة.
• تأمين طبي شامل.
• وسائل نقل (مواصلات).
• إجازة سنوية مدفوعة.
• مكافأة نهاية خدمة وفقاً لقانون العمل.
• راتب تنافسي يبدأ من 3500 وحتى 5500 درهم.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة محددة على تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات.
• احرص على إبراز مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس، خاصة Outlook لإدارة البريد الإلكتروني.
• جهز رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها سبب اهتمامك بالعمل في منطقة النهضة بدبي.
• تأكد من أن جميع معلومات الاتصال بك محدثة وسهلة الوصول.
• كن مستعداً لإجراء اختبار عملي بسيط في المقابلة لقياس مهاراتك التنظيمية.