سكرتير تنفيذي في دبي - مجموعة شركات كبرى

تعلن مجموعة شركات كبرى في مركز دبي المالي بشارع الشيخ زايد عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وخبرة في إدارة المكاتب التنفيذية، حيث ستكون مسؤولاً عن دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية للشركة.
• إدارة حسابات الواتساب الخاصة بالشركة والتواصل مع العملاء والشركاء.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة المهام اليومية للإدارة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والملفات الإدارية.
• التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة والعملاء.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع كبار الشخصيات.
• الإلمام بأساسيات إدارة العلاقات العامة والتنسيق الإداري.

المميزات والفوائد

• فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة ضمن مجموعة شركات كبرى في دبي.
• التطور الوظيفي والتدريب المستمر.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة المراسلات الإلكترونية وتنظيم الاجتماعات.
• تأكد من إتقانك للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، حيث أنها أساسية في بيئة العمل بدبي.
• جهز نماذج من التقارير أو العروض التقديمية التي قمت بإعدادها سابقاً.
• أظهر في المقابلة قدرتك على التنسيق بين الإدارات المختلفة وإدارة الوقت بفعالية.