سكرتيرة تنفيذية في شركة مقاولات بالإمارات - تدريب مقدم

تعلن شركة مقاولات رائدة في الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية بدون خبرة مسبقة، حيث توفر الشركة التدريب اللازم لتأهيل المتقدمة للمهام المطلوبة. الوظيفة تقع في قطاع المقاولات وتستند إلى بيئة عمل احترافية تتطلب التعامل اليومي مع المراسلات، وتنظيم المواعيد، ودعم الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مناسبة للباحثات عن بداية مهنية مستقرة في مجال السكرتارية مع مزايا سكنية وصحية مضمونة.

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة داخل الشركة.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية.
• إدارة الملفات والوثائق وضمان أرشفتها بشكل منظم وآمن.
• دعم التواصل الداخلي بين الأقسام وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• مساعدة في إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية عند الحاجة.
• Handling basic administrative tasks to ensure smooth office operations.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولائقاً للمظهر المهني في بيئة عمل احترافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة لمستوى يسمح بالتعامل مع المراسلات الدولية.
• امتلاك مهارات جيدة في التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين.
• الإلمام ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) على مستوى متوسط فأعلى.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم أولويات متعددة في آنٍ واحد.
• الاستعداد لتعلم إجراءات العمل الداخلية للشركة من خلال التدريب المقدم.
• الالتزام بقوانين وأنظمة العمل في الإمارات والمعايير المهنية.

المميزات والفوائد:

• توفير الإقامة للمتقدمات المقبولات وفقًا لقانون العمل الإماراتي.
• التأمين الصحي الشامل الذي يغطي العلاج الأساسي والطوارئ.
• جميع المزايا الأخرى وفقاً لأحكام قانون العمل في دولة الإمارات.
• فرصة الحصول على تدريب عملي مكثف في مهارات السكرتارية التنفيذية.
• بيئة عمل مستقرة في شركة مقاولات ذات سمعة طيبة في السوق المحلي.
• تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية بناءً على المؤهلات والأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• ركز في سيرتك الذاتية على إتقانك لبرامج Microsoft Office والقدرة على التعلم السريع.
• استعد لمقابلة شخصية تبرز فيها مهارات التواصل والاحترافية في المظهر والسلوك.
• أظهر اهتمامًا حقيقيًا بمجال المقاولات وافهم أساسيات عمل الشركات في هذا القطاع.
• طور مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بلغة إنجليزية واضحة ومهذبة.
• كن مستعدًا لإظهار كيف يمكنك تنظيم الوقت والمهام حتى دون خبرة سابقة، من خلال أمثلة من الحياة اليومية أو الدراسية.