مسؤول إداري مطلوب في شركة Le Soleil بدبي | وظائف إمارات

تعلن شركة Le Soleil في دبي عن حاجة ماسة لتعيين موظفين إداريين (مسؤولين إداريين واختصاصيين إداريين) للانضمام إلى فريق العمل. الوظيفة تتطلب خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية وإجادة التعامل مع البرامج المكتبية والمهارات الإدارية الأساسية، مع القدرة على العمل تحت الضغط وبروح الفريق. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وتنسيق المهام الإدارية اليومية وإدارة المكاتب.
• إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والملفات والمستندات.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال.
• متابعة تنفيذ المهام الموكلة للموظفين ورفع التقارير الدورية.
• أرشفة المستندات والبيانات بشكل منظم وآمن.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة أو الأعمال المكتبية.
• إجادة تامة للبرامج المكتبية (Microsoft Office) وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
• مهارات تنظيمية عالية وحل المشكلات.

المميزات والفوائد

فرصة للعمل في شركة مرموقة ببيئة مهنية محفزة، مع إمكانية التطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية مهاراتك في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد.
• أذكر أمثلة عن استخدامك للبرامج المكتبية في إعداد التقارير.
• أكد على خبرتك في العمل بروح الفريق وتحقيق الأهداف.
• جهز أمثلة عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل والمواعيد النهائية.