سكرتيرة إدارية في شركة عقارات بعجمان - الإمارات

تعلن شركة عقارات رائدة في مدينة عجمان عن حاجتها لتعيين موظفة للقيام بمهام إدارية وسكرتارية في مقر الشركة الكائن في بناية الديوان. تهدف الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بكفاءات نسائية متميزة قادرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية بدقة واحترافية. هذه الوظيفة تتيح لك العمل في بيئة عقارية ديناميكية، حيث ستكونين حلقة الوصل بين الإدارة والعملاء والجهات الخارجية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها بالتنسيق مع الإدارة.
• إعداد وتحرير المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• استقبال العملاء والزوار وتقديم المعلومات اللازمة عن خدمات الشركة العقارية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في القطاع العقاري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات تحت ضغط العمل.
• لباقة في التعامل مع العملاء وحسن المظهر والسلوك.
• الإقامة في عجمان أو القدرة على الانتظام في العمل بمقر الشركة.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في شركة عقارات مرموقة.
• فرصة للتطور الوظيفي واكتساب خبرة في السوق العقاري الإماراتي.
• موقع العمل في بناية الديوان بمدينة عجمان، سهل الوصول.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في مجال السكرتارية العقارية تحديداً، مع ذكر إنجازات ملموسة مثل تنظيم جداول زمنية معقدة أو إدارة ملفات عقود.
• جهزي رسالة تعريفية مختصرة تشرحين فيها لماذا أنتِ الخيار الأمثل لدعم فريق إداري في شركة عقارات، وركزي على مهاراتك التنظيمية والتواصلية.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإضافة كلمات مفتاحية مثل "سكرتيرة عقارات" و"إدارة مكاتب" و"عجمان" لزيادة فرص ظهورك للمسؤولين عن التوظيف.
• كوني مستعدة لاختبار عملي بسيط في مقابلة العمل يشمل تنظيم مواعيد افتراضية أو إعداد مستند إداري، لذا تدربي على استخدام أدوات Office بطلاقة.