مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات في عجمان الإمارات | وظيفة إدارية

تعلن شركة مقاولات تعمل في إمارة عجمان بدولة الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريقها الإداري. تقدم هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة مهنية نشطة ضمن قطاع البناء والمقاولات، حيث ستتولى المرشحة المختارة مهام السكرتارية والمساندة الإدارية لدعم سير العمليات اليومية. الدور يشمل التعامل مع المراسلات والاتصالات، وتنظيم المواعيد، وإدارة الملفات، بما يتوافق مع متطلبات شركة المقاولات في عجمان.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية داخل شركة المقاولات.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات لمديري الشركة والمهندسين، مع التأكد من التوقيتات المناسبة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والخطابات الرسمية ومذكرات العمل.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع والعقود.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الأساسية.
• القيام بمهام الطباعة والنسخ والتصوير وإدخال البيانات عند الحاجة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل اليومي.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية – تفضل في شركات المقاولات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل مع العملاء والمراجعين.
• الإقامة في دولة الإمارات أو القدرة على توفير الإقامة – مع إمكانية التقديم من جميع الجنسيات.

المميزات والفوائد

بيئة عمل مستقرة في شركة مقاولات راسخة بإمارة عجمان، مع فرصة للتطور المهني ضمن قطاع إداري متنامٍ. كما تقدم الشركة راتباً يتناسب مع الخبرة ومزايا إضافية وفقاً لسياسة الشركة.

نصائح لزيادة فرص القبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في قطاع المقاولات أو المكاتب الهندسية، حيث أن ذلك يمنحك أفضلية.
• جهزي أمثلة عن مهاراتك في تنظيم المواعيد أو إدارة الملفات لتذكريها خلال المقابلة.
• أظهري قدرتك على التعامل مع التواصل اليومي مع المهندسين والمقاولين باحترافية ولباقة.
• تأكدي من تحديث بيانات التواصل في سيرتك الذاتية مع صورة شخصية بملابس رسمية.
• استعدي للإجابة عن أسئلة تتعلق بكيفية تعاملك مع الضغط وإدارة المهام المتعددة.