مطلوب سكرتيرة ومساعدة مدير في عجمان - دوام مرن وعن بعد

تعلن شركة رقمة في عجمان عن فرصة فريدة لتعيين سكرتيرة ومساعدة مدير (مساعدة إدارية / سكرتيرة تنفيذية) للعمل من مقرها في منطقة الراشدية بعجمان، الإمارات. تجمع هذه الوظيفة بين المهام الإدارية والسكرتارية وبين أعمال التسويق وخدمة العملاء، مع إمكانية العمل بنظام الدوام المرن أو عن بُعد حسب احتياجات العمل. نبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التنسيق الإداري وإدارة المكاتب بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ أعمال السكرتارية المكتبية وإدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية.
• القيام بأعمال التسويق الرقمي والتقليدي، بما يشمل إدارة الحملات الترويجية عبر الإنترنت.
• تقديم خدمة عملاء متميزة والرد على استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة المهام اليومية للمدير.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية الخاصة بالأنشطة التسويقية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة حسابات التواصل الاجتماعي وإدارة المحتوى التسويقي.
• دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية اليومية.

الشروط والمتطلبات:

• لم تذكر الشركة شروطاً محددة في الإعلان الأصلي، ولكن يُفضل أن تكون المتقدمة على دراية بأعمال السكرتارية والتسويق.

المميزات والفوائد:

• دوام مرن (خيارات العمل بدوام جزئي أو كامل).
• إمكانية العمل عن بُعد حسب مقتضيات الاحتياج.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في طلبك مهاراتك في التنسيق الإداري وإدارة المكاتب، فهي جوهر هذه الوظيفة.
• ركزي على خبراتك في التسويق وخدمة العملاء، لأنها جزء أساسي من المهام.
• أشيري بوضوح إلى مرونتك في العمل عن بُعد أو بنظام الدوام المرن، فهذا مطلب رئيسي.
• قدمي أمثلة على كيفية تنظيم المواعيد وإدارة وقت المدير بكفاءة.
• استخدمي سيرتك الذاتية لتبرز إجادة استخدام برامج الأوفيس وأدوات الاتصال الحديثة.