وظيفة شاغرة: موظفة تجيد الإنجليزية – عجمان الإمارات

عن الوظيفة

تعلن إحدى الشركات في منطقة عجمان بدولة الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها إلى موظفة مكتبية تجيد اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. هذا المنصب يشمل المهام الإدارية اليومية ويتطلب تواصلاً فعالاً باللغة الإنجليزية مع العملاء والزملاء. المرشحة المثالية ستكون قادرة على التعامل مع المراسلات التجارية والمكالمات الهاتفية بلغة إنجليزية سليمة. الوظيفة مناسبة للباحثات عن عمل في عجمان ممن يتمتعن بمهارات لغوية عالية واستعداد للانضمام فوراً.

المهام والمسؤوليات

• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات باللغة الإنجليزية.
• تحرير المراسلات الإلكترونية والخطابات التجارية باللغة الإنجليزية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهة المناسبة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للمكتب.
• إدخال البيانات وتحديث الملفات والسجلات الإدارية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باللغة الإنجليزية.
• أي مهام مكتبية أخرى يكلف بها حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً (شرط أساسي).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل أن لا تقل عن سنة).
• مهارات تواصل عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• إلمام باستخدام برامج الحاسوب وخاصة حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• الإقامة في عجمان أو قريبة منها لتسهيل الوصول إلى مكان العمل.

المميزات والفوائد

لم تذكر المزايا الإضافية في الإعلان الأصلي، لكن يمكن مناقشة التفاصيل خلال المقابلة الشخصية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري مهاراتك اللغوية منذ البداية: أرسلي السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وتأكدي من خلوها من الأخطاء اللغوية.
• كوني مستعدة لإجراء اختبار كتابة أو ترجمة قصير في المقابلة لإثبات كفاءتك.
• ركزي على إبراز أي خبرة سابقة في التعامل مع الناطقين بالإنجليزية في بيئة العمل.
• أحضري نموذجاً لمراسلات إنجليزية سابقة أعددتها إن أمكن.
• احرصي على الظهور بشكل مهني وأنيق في المقابلة لأن الوظيفة تتطلب التعامل مع العملاء.