مطلوب مدير إداري أو مديرة إدارية للعمل في عجمان الإمارات

عن الوظيفة

تعلن شركة AG Fire Systems عن حاجتها لتعيين مدير إداري أو مديرة إدارية للعمل في مقر الشركة الكائن بمنطقة الجرف 2 في عجمان، الإمارات. يشغل هذا المنصب محوريًا في إدارة الشؤون الإدارية والتنظيمية اليومية، والإشراف على سير العمل المكتبي، وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة. تعمل الشركة في قطاع أنظمة السلامة والحماية من الحرائق، مما يضفي طابعًا تقنيًا وتخصصيًا على الدور الإداري المطلوب.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على كافة العمليات الإدارية اليومية في مقر الشركة وضمان انسيابيتها.
• إدارة ملفات الموظفين والعقود الإدارية والوثائق الرسمية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتنظيم الاجتماعات والمواعيد والمراسلات.
• متابعة المخزون المكتبي والمستلزمات الإدارية والتواصل مع الموردين.
• تنظيم السجلات المحاسبية الأولية والفواتير الخاصة بالمصاريف الإدارية عند الحاجة.
• المشاركة في تطبيق السياسات والإجراءات التنظيمية وتحسين كفاءة العمل المكتبي.
• تقديم الدعم الإداري لكبار المدراء والفرق الفنية.
• إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والاحتياجات الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس المتقدمة (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية، القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات.
• التفرغ للعمل بدوام كامل في مقر الشركة بمنطقة الجرف 2، عجمان.
• لغة عربية ممتازة (تحدثاً وكتابة) مع معرفة جيدة باللغة الإنجليزية للتعامل مع المراسلات الدولية.

المميزات والفوائد

وفقاً للإعلان الأصلي، تشمل الميزة الأساسية العمل في مقر شركة AG Fire Systems بعجمان ضمن بيئة مهنية مستقرة، مع فرصة الانضمام إلى فريق ذي خبرة في قطاع أنظمة السلامة. لم يذكر الإعلان تفاصيل إضافية عن الراتب أو المزايا الأخرى.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة المكاتب والإشراف على الفرق الإدارية، خاصة في الشركات التقنية أو الصناعية.
• جهز أمثلة ملموسة على تحسين العمليات الإدارية أو توفير التكاليف في وظائفك السابقة.
• احرص على إظهار إتقانك لبرامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana إن وجد، فهي تضيف قيمة للمنصب الإداري.
• قدّم خطاب تغطية يوضح فهمك لطبيعة دور الإداري في شركة تعمل بأنظمة السلامة والحرائق، لإظهار اهتمامك بالمجال.