سكرتارية في شركة ميديا بأبوظبي - راتب ثابت ونسبة من الأرباح

تعلن شركة ميديا الرائدة في قطاع الإعلام عن حاجتها لتعيين سكرتارية للعمل في إمارة أبوظبي. الوظيفة تتطلب التعامل مع المراسلات، تنظيم المواعيد، ودعم الإدارة اليومية بفعالية واحترافية. هذا المنصب مناسب للكفاءات التي تسعى للعمل في بيئة إعلامية ديناميكية مع فرص نمو واضحة.

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل صحيح.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية.
• ترتيب وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة.
• مساعدة الأقسام الداخلية في تنسيق المهام الإدارية واللوجستية.
• المتابعة مع الموردين والشركاء الخارجيين عند الضرورة.
• إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي مثل Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• القدرة على التعامل مع سرية المعلومات والحفاظ عليها.
• مرونة في العمل والقدرة على التكيف مع متطلبات الوظيفة المتغيرة.
• إتقان مهارات كتابة التقارير وإعداد العروض التقديمية.

المميزات والفوائد:

• راتب ثابت شهري.
• نسبة من الأرباح السنوية حسب الأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• Highlight your experience in managing executive calendars and coordinating high-level meetings.
• Emphasize your proficiency in Arabic and English business communication.
• Showcase your ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
• Prepare examples of how you improved office efficiency in previous roles.
• Demonstrate your skills in preparing reports and presentations using MS Office tools.