مطلوب سكرتيرة لمكتب استشاري في أبوظبي - راتب 2000 درهم

يُعلن مكتب استشاري في مدينة أبوظبي عن حاجته إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل في منطقة محمد بن زايد شرق 9. تتولى المساعدة الإدارية تنظيم المهام المكتبية وإدارة المراسلات والمواعيد، والإشراف على أعمال الاستقبال والتنسيق الإداري. الراتب المبدئي للوظيفة هو 2000 درهم إماراتي.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدول أعمال المديرين.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير اليومية والأسبوعية.
• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• الحفاظ على نظام الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (تُفضل).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بدقة.
• لباقة في التعامل مع العملاء والزوار.
• الإقامة في أبوظبي أو قريباً منها.

المميزات والفوائد:

• راتب مبدئي 2000 درهم إماراتي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية مهاراتك في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد.
• أرفق نماذج من المراسلات الإدارية التي قمت بإعدادها سابقاً إن أمكن.
• تأكد من إظهار إتقانك للبرامج المكتبية في المقابلة.
• كن دقيقاً في مواعيدك وأظهر حماسك للعمل في بيئة استشارية.
• جهز إجابات عن أسئلة شائعة حول خدمة العملاء وإدارة الضغط.